Das Wichtigste in Kürze:

• Funktionsumfang: Mit einer Gebäudereinigung Software legt ihr schnell und einfach Einsatzpläne, erstellt Angebote und Rechnungen und verwaltet eure Kunden. Je nach Anbieter gibt es Erweiterungsmodule wie Controlling oder Qualitätsmanagement.
• Vorteile: Die Software verschafft euch einen klaren Überblick über eure Aufträge und Mitarbeiter. Zudem unterstützt sie euch mit Auswertungen dabei, datenbasierte Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen.
• Anbieter: Derzeit gibt es 21 hochwertige Softwarelösungen für die Gebäudereinigung. Sie unterscheiden sich primär in ihrem Funktionsumfang und der geeigneten Unternehmensgröße.
• Auswahlkriterien: Die Funktionen der Software sollten alle Aufgaben in eurem Unternehmen abdecken und leicht zu bedienen sein. Nutzt vor dem Kauf unbedingt eine Testversion.

Was ist eine Gebäudereiniger Software und welche Funktionen hat sie?

Eine Software für Gebäudereinigung übernimmt die komplette Büroarbeit eines Reinigungsunternehmens. Dabei geht es um folgende Aufgabenbereiche:

• Termin- & Einsatzplanung
• Kundenverzeichnis
• Rechnungen & Angebote erstellen
• Zeiterfassung
• Dokumentenmanagement
• Verwaltung von Mitarbeitern & Aufgaben
• Buchhaltung & Controlling

Natürlich unterscheiden sich die einzelnen Softwares im Funktionsumfang: Eine All-In-One-Lösung enthält alle der genannten Features.

Andere Softwares wiederum spezialisieren sich nur auf einen Teil dieser Aufgabenbereiche und bieten weitere Funktionen als optionale Zusatzmodule an.

Welche Vorteile bietet eine Gebäudereiniger Software?

Ihr erzielt mit einer Gebäudereiniger Software sofort messbare Verbesserungen in allen Arbeitsbereichen. Folgende Vorteile machen sich innerhalb weniger Tage in eurem Unternehmen bemerkbar:

• Alle Prozesse auf einer Plattform
• Maximale Flexibilität in der Planung
• Weniger Kosten & mehr Kontrolle bei allen Prozessen
• Minimaler Verwaltungsaufwand
• Nahtlose Digitalisierung des Betriebs
• Zufriedenere Kunden & Mitarbeiter
• Steuerbares Wachstum

Mitarbeiter, Kunden, Aufträge und einzelne Aufgaben lassen sich alle in einer klaren Übersicht anzeigen. Aus diesen Informationen erstellt ihr im Handumdrehen überzeugende Angebote. Für die Einsatzplanung weist ihr Reinigungskräfte, Arbeitsmaterialien und Reinigungsmittel mit wenigen Klicks zu.

Bei Ausfällen oder Absagen könnt ihr schnell reagieren und freie Ressourcen optimal verteilen. Durch die Verstraffung eurer Prozesse spart ihr nicht nur Zeit und Kosten bei der Verwaltung – eure Kunden werden schnell merken, wie reibungslos ihr deren Aufträge bearbeitet und euch auch in Zukunft beauftragen.

Dank moderner Controlling- und Buchhaltungstools habt ihr Finanzdaten, Auftragszahlen und KPIs immer genau im Blick – die perfekte Grundlage für das planbare Wachstum eures Unternehmens.

In anderen Worten: Die Digitalisierung eures Betriebs macht euer Unternehmen effizienter, profitabler und zukunftssicher – wenn ihr die richtige Software auswählt.

Alle Anbieter für Gebäudereiniger Software im Test

Das Angebot an Gebäudereiniger Software ist groß – derzeit stehen 21 hochwertige Softwarelösungen für Gebäudereiniger zur Auswahl.

Nachfolgend bieten wir euch einen umfassenden Überblick über jede Software samt ihren Stärken und Schwächen.

CleanManager

• Hersteller: CleanManager ApS
• Hauptmerkmale: Planung, Lagerverwaltung, Zeiterfassung, Qualitätsmanagement, Angebotserstellung, Rechnungsstellung
• Schnittstellen: Lexware, Sevdesk, Uniconta, Business Central
• Mobile App
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Ab 33 €/Monat

CleanManager ist die führende Branchensoftware für Gebäudereiniger – nicht zuletzt aufgrund des breiten Funktionsumfangs. Das Programm vereint Planung, Lagerverwaltung, Zeiterfassung, Qualitätsmanagement, Angebotserstellung und Rechnungsstellung auf einer umfassenden aber übersichtlichen Plattform.

CleanManager harmoniert auch fließend mit externen Systemen. Unter anderem gibt es Schnittstellen zu Lexware, Sevdesk, Uniconta und Business Central.

CleanManager eignet sich für jede Unternehmensgröße, denn die Preisstruktur richtet sich ausschließlich nach der Anzahl Kunden und Mitarbeiter. Die Software ist allerdings als Komplettlösung konzipiert und somit nicht modular buchbar.

PlanD

• Hersteller: comm’on digital GmbH
• Hauptmerkmale: Einsatzplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Rechnungsstellung, Qualitätsmanagement, Materialverwaltung
• Schnittstellen: DATEV, CSV, API, Addison
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

PlanD ist eine cloudbasierte Software, die alle wichtigen Prozesse für Gebäudereiniger vereinfacht. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Einsatzplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Rechnungsstellung.

Vor Ort ist PlanD der ideale Assistent im Arbeitsalltag: Reinigungskräfte erfassen ihre Arbeitszeiten einfach per App. Mit digitalen Objektmappen behalten Objektleiter stets den Überblick über ihre Aufträge. Abgerundet wird das Angebot von PlanD durch zahlreiche Zusatzmodule, darunter Materialbestellung, Qualitätsmanagement sowie ein integrierter Chat.

Die größte Stärke von PlanD liegt in der Automatisierung: Dienstpläne werden zentral verwaltet, Abwesenheiten digital gemeldet und Lohndaten auf Knopfdruck exportiert. Der Funktionsumfang fällt im Gegensatz zu CleanManager allerdings etwas kleiner aus und die App hat gelegentlich mit Stabilitätsproblemen zu kämpfen.

ToolTime

• Hersteller: ToolTime GmbH
• Hauptmerkmale: Angebots- & Rechnungserstellung, Einsatzplanung, Dokumentation, Zeiterfassung, digitales Aufmaß, Kundenzahlungen
• Schnittstellen: DATEV, DATANORM, IDS, GAEB, ZUGFeRD
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 79 €/Monat – 299 €/Monat

ToolTime ist eine Gebäudereiniger-Software für kleine und mittelgroße Betriebe. Sie vereint wichtige Funktionen wie Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Terminplanung und Materialverwaltung in einem System. Dank Cloud-Anbindung und mobiler App sind alle Daten jederzeit und überall abrufbar.

Die Software bietet flexible Preismodelle: Das Solo-Paket (79 €/Monat) eignet sich für Einzelunternehmer und umfasst alle Grundfunktionen sowie Schnittstellen wie DATANORM und IDS. Im Team-Paket (149 €/Monat) profitieren wachsende Betriebe zusätzlich von Kundendatenimport und Lexware-Integration. Das Max-Paket (299 €/Monat) richtet sich an größere Teams und bietet zusätzlich eine persönliche Schulung.

Im Vergleich zu anderen Softwarelösungen für Gebäudereiniger ist ToolTime allerdings relativ hochpreisig. Das könnte einigen Nutzern übel aufstoßen, insbesondere weil einige Funktionen (z.B. Planung und Projektmanagement) nicht sehr umfangreich ausfallen.

fortytools

• Hersteller: fortytools GmbH
• Hauptmerkmale: Angebots- & Rechnungserstellung, Zeiterfassung, Einsatzplanung, Kundenverwaltung, Arbeitsscheine, Qualitätsmanagement
• Schnittstellen: DATEV, ZUGFeRD, X-Rechnung
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

fortytools unterstützt sowohl bei der Arbeit vor Ort als auch im Büro. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt per App erfassen, digitale Arbeitsscheine ausfüllen und sogar Kundenunterschriften vor Ort einholen.

Ein großer Vorteil ist die smarte Einsatzplanung von fortytools. Engpässen und Fehlplanungen steuert die Software mit Echtzeit-Updates und einem Abwesenheitskalender entgegen. Gleichzeitig hilft die integrierte Qualitätskontrolle mit einem Ticketsystem, um Arbeitsergebnisse im Blick zu behalten und schnell nachzubessern.

Funktionen wie Buchhaltung, Lohnabrechnung oder tiefergehendes Finanzmanagement sind bislang leider nicht vorhanden. Eine entsprechende Schnittstelle für DATEV ist aber vorhanden.

HERO

• Hersteller: HERO Software GmbH
• Hauptmerkmale: Ressourcen- & Einsatzplanung, Rechnungserstellung & Buchhaltung, Mitarbeiter- & Kundenverwaltung, Auftragsabwicklung, Dokumentenmanagement
• Schnittstellen: IDS-Connect, Datanorm, DATEV
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 49 €/Monat

HERO kombiniert Projektmanagement, Rechnungserstellung und Mitarbeiterverwaltung in einem System. Funktionen wie die digitale Plantafel und automatisierte Workflows erleichtern spürbar die Ressourcenplanung und Auftragsabwicklung.

Die mobile App ermöglicht flexibles Arbeiten vor Ort – von der Zeiterfassung bis zur digitalen Unterschrift. Darüber hinaus gibt es nützliche Schnittstellen wie IDS-Connect für die Anbindung an Großhändler.

Verbesserungspotenzial sehen einige Nutzer bei der Mobile App von Hero – diese ist stellenweise noch etwas langsam und instabil.

Mendato

• Hersteller: Mendato GmbH
• Hauptmerkmale: Auftragsabwicklung, Personalverwaltung, Dokumentation, Zeiterfassung, Buchhaltung, Rechnungsstellung, Controlling
• Schnittstellen: DATEV, Bankmatching
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 99 € – 399 €/Monat

Mendato ist eine All-in-One-Software für Gebäudereiniger. Primär deckt das Programm die Auftragsverwaltung, Personalplanung, Zeiterfassung und Buchhaltung ab. Dank Mobile App ist auch der mobile Zugriff jederzeit möglich.

Mendato ist in drei Varianten erhältlich: Das Starter-Paket (99 €/Monat) ist ideal für kleine Teams mit bis zu 10 Reinigungskräften. Das Wachstum-Paket (199 €/Monat) unterstützt mittlere Betriebe mit bis zu 30 Mitarbeitern. Für größere Firmen mit bis zu 50 Mitarbeitern eignet sich das Business-Paket (399 €/Monat) mit zusätzlichen Funktionen und einem Subunternehmer-Management.

Mendato ist eine der umfassendsten Softwares in unserem Vergleich. Lediglich eine Verwaltungsfunktion für Reinigungsgeräte und andere Betriebsmittel fehlt, was für eine effiziente Einsatzplanung von Vorteil wäre.

Blink

• Hersteller: Blink Services GmbH
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung, Dienstplanung, Ticketsystem, Kommunikation, Materialbestellung, Kundenportal, digitale Formulare
• Schnittstellen: DATEV, Zvoove, ERP-Systeme
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 196 €/Monat

Mit Funktionen wie Zeiterfassung, Dienstplanung und Ticketsystem deckt Blink die zentralen Anforderungen der Branche ab. Sämtliche Tools sind über die mobile App auch unterwegs zugänglich.

Zudem bietet die Software optionale Erweiterungen für digitale Formulare, Materialbestellungen, ein Kundenportal und umfassende Dienstplanung. Externe Systeme lassen sich über Schnittstellen wie DATEV und ERP-Systeme anbinden. Leider gibt es bei Blink aber weder Tools noch Schnittstellen für die Rechnungsstellung.

DIGRAS

• Hersteller: Softsystem GmbH
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung, Faktura, Controlling, Materialwirtschaft, Dokumentenmanagement, Personalverwaltung
• Schnittstellen: DATEV, Elster, Office
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

DIGRAS digitalisiert die Büroarbeit für Gebäudereiniger in allen Abteilungen – vom Personalmanagement über Materialwirtschaft bis hin zur Finanzverwaltung. Via App erfassen Außendienstmitarbeiter direkt Daten vor Ort, darunter Maschinenstatus und Reklamationen.

Die Software berücksichtigt spezifische Anforderungen wie tarifgerechte Lohnabrechnungen und mobile Zeiterfassung. Schnittstellen zu DATEV, Elster und anderen Tools erleichtern den Datenaustausch mit Steuerberatern und Behörden.

Die Software ist stark modular aufgebaut, sodass ihr euch ein eigenes Paket bis ins kleinste Detail zusammenstellen könnt – das ist allerdings mit etwas Aufwand verbunden. Gegen Aufpreis könnt ihr aber an Schulungen des Anbieters teilnehmen, um die Zusammenstellung und Einarbeitung in die Software zu erleichtern.

zvoove

• Hersteller: zvoove Group GmbH
• Hauptmerkmale: digitale Zeiterfassung, Arbeitsscheinverwaltung, Personalgewinnung, Objekt- & Kundenmanagement, Lohnabrechnung & Faktura, Analyse- & Reportingtools, Einsatzplanung
• Schnittstellen: DATEV, Elster, ZUGFeRD, X-Rechnung, NFC, QR-Codes
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

zvoove vereinfacht die Personalverwaltung, das Kundenmanagement und die Finanzverwaltung. Die mobile App unterstützt Mitarbeiter bei der Zeiterfassung, Erstellung von Arbeitsscheinen und dem Qualitätsmanagement direkt vor Ort.

Stammdaten zu Kunden, Objekten und Mitarbeitern lassen sich übersichtlich anlegen und speichern. Zudem automatisiert die Software Prozesse wie Lohnabrechnung und Rechnungserstellung, sodass ihr kaum noch Verwaltungsaufwand habt.

Einige Kunden sind jedoch mit der Nutzerfreundlichkeit nicht ganz zufrieden – ohne vorherige (kostenpflichtige) Schulungen beim Anbieter ist der Einstieg in die Software vergleichsweise langwierig.

SAPHIR

• Hersteller: SAPHIR Software GmbH
• Hauptmerkmale: Büroorganisation, Auftragsabwicklung, Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung, Zeiterfassung
• Schnittstellen: DATEV, ELStAM, E-Bilanz, SEPA
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

SAPHIR ist die wohl umfassendste Gebäudereiniger Software für die Buchhaltung und Zeiterfassung geht. Das Programm setzt auf eine stabile Hochleistungsdatenbank für eine schnelle und sichere Datenverarbeitung. Arbeitszeiten lassen sich direkt in der App erfassen, wo sie direkt in die Lohnabrechnung übernommen werden.

Jedoch gibt es zwei Nachteile bei SAPHIR: Zum einen deckt die Software nicht sämtliche Verwaltungsaufgaben ab, sondern eben größtenteils nur Buchhaltung und Zeiterfassung. Außerdem ist SAPHIR als Desktop-Installation für Windows konzipiert und für Mac-Nutzer wenig geeignet.

addigo

• Hersteller: ADDIGO
• Hauptmerkmale: Kundendaten- & Auftragsverwaltung, Mobile Zeiterfassung & Rechnungsstellung, digitale Formulare & Berichte, Planung & Steuerung von Mitarbeitern
• Schnittstellen: CSV-/XML-Import & Export, Google Maps & Navigation, X-Rechnung & ZUGFeRD
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 0 € – 19,90 €

ADDIGO digitalisiert die Kundenverwaltung, Auftragsplanung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Über die mobile App erfassen Reinigungskräfte ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort und bearbeiten flexibel ihre Aufgaben – auch offline. Die Cloud speichert alle Daten und synchronisiert sie automatisch bei der nächsten Verbindung.

Die Preisstruktur von ADDIGO ist sehr fair: Die kostenlose Vollversion im Basis-Paket enthält bereits alle Grundfunktionen für die mobile App, während Smart Pro (5,99 €) alle Funktionen der App freischaltet. Für 19,90 €/Monat bekommt ihr die Komplettlösung – diese enthält neben der App auch die vollständige Web-Anwendung.

Die Schwäche von ADDIGO liegt in der Buchhaltung. Denn die ist überhaupt nicht vorhanden – weder als integrierte Funktion noch via Schnittstelle.

Profacilo

• Hersteller: Profacilo GmbH
• Hauptmerkmale: Auftragsplanung, Zeiterfassung, Faktura, QM, Ticketsystem
• Schnittstellen: CSV, XML, API-Anbindungen möglich
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendungen
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 349 € – 420 €/Monat

Profacilo optimiert sämtliche Verwaltungsprozesse – von der Einsatzplanung und Zeiterfassung bis zur Fakturierung und Lagerverwaltung. Dank der mobilen App haben Reinigungskräfte alle wichtigen Daten griffbereit und erfassen Arbeitszeiten und Aufträge direkt vor Ort.

Digitale Arbeitsscheine eliminieren den Papierkram und beschleunigen die Rechnungsstellung. Schließlich überzeugt die Software mit Qualitätsmanagement-Tools, um eure Performance kontinuierlich zu überprüfen und Verbesserungspotenziale sofort zu erkennen.

Profacilo istin drei verschiedenen Versionen erhältlich:

• Admin-Lizenz (349 €/Monat): Angebots- & Rechnungserstellung, Einsatzplanung, Arbeitsscheine, App, Kalkulation/LV
• Admin Lizenz + Zeiterfassung (398 €/Monat)
• Admin Lizenz + Zeiterf. + QM (420 €/Monat)

Wie man an der Gebührenstruktur erkennt, verlangt Facilo stolze Preise. Diese sind in Anbetracht des Umfangs und der Qualität der Funktionen allerdings gerechtfertigt.

SoftClean

• Hersteller: SoftClean GmbH
• Hauptmerkmale: Auftragssteuerung & Faktura, Personal- & Reinigungsplanung, Zeiterfassung & Nachkalkulation
• Schnittstellen: DATEV, Lexware, KHK, DISPONIC, Lisa, AM/WIN, DLS 4000, CLS, plano
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

SoftClean Professional bildet sowohl alle kaufmännischen als auch organisatorischen Prozesse der Gebäudedienstleistung ab. Die Software ermöglicht die Verwaltung von Aufträgen, Personal und Rechnungen sowie eine detaillierte Nachkalkulation. Mit zahlreichen Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Lohnsoftware integriert sich SoftClean auch nahtlos in bestehende IT-Strukturen.

Ein großer Vorteil ist die vielseitige Auftragssteuerung. Nutzer erstellen Arbeitsscheine, Rechnungen und Mahnungen mit wenigen Klicks. Die integrierte Personalplanung teilt Mitarbeiter effizient ein und erfasst exakt deren Arbeitszeiten. Dank übersichtlicher Reporting-Tools behalten Unternehmen ihre Zahlen jederzeit im Blick.

Allerdings ist SoftClean nur für Windows verfügbar und bietet keine Cloud-Anbindung – Unternehmen mit Mac-Computern und/oder verteilten Standorten ohne eigene IT-Infrastruktur sind hier also im Nachteil.

BlueTem

• Hersteller: BlueTem Software GmbH
• Hauptmerkmale: Auftrags- & Personalverwaltung, Zeiterfassung & Arbeitsscheinverwaltung, Touren- & Dienstplanverwaltung, CRM & Reklamationsmanagement, Finanzbuchhaltung & Controlling, Qualitätsmanagement & Dokumentenarchiv,GPS-gestützte Fuhrparkverwaltung
• Schnittstellen: DATEV, Lexware, KHK, DISPONIC, plano, LISA,NFC-Chipleser, GPS-Tracker
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

BlueTem DS deckt die gesamte Auftragsabwicklung ab – von der Kundenverwaltung über die Tourenplanung bis zur Zeiterfassung. Eine mobile App erlaubt Mitarbeitern, Arbeitszeiten zu erfassen und Arbeitsscheine direkt vor Ort zu verwalten.

Zudem gibt es eine umfangreiche Fuhrparkverwaltung mit GPS-Anbindung, um Routen effizient zu planen und so Kosten weiter zu senken.

Die Software besteht aus 28 Modulen und Apps, aus denen Nutzer frei wählen können.

Der Nachteil?

BlueTem ist so umfangreich, dass ihr an einer kostenpflichtigen Schulung kaum vorbeikommt -insbesondere als größeres Unternehmen.

BSS. CLEAN

• Hersteller: BSS Ost GmbH
• Hauptmerkmale: Einsatz- & Tourenplanung, digitale Zeiterfassung & Abrechnung, Vertrags- & Objektverwaltung, Personalmanagement & Dienstplanung, CRM & Angebotsverwaltung
• Schnittstellen: Microsoft Dynamics 365 Business Central, DATEV, Lexware
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

BSS.CLEAN ist eine umfassende ERP-Lösung für Gebäudereinigungsunternehmen, basierend auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Sie optimiert sämtliche Geschäftsprozesse – von der Personal- und Einsatzplanung über die Zeiterfassung bis hin zur Fakturierung und Finanzbuchhaltung.

BSS.CLEAN glänzt in der automatisierten Planung und Verwaltung. Mit integrierter Zeiterfassung, Tourenplanung und Leistungsabrechnung können Unternehmen Aufträge effizient organisieren und abrechnen. Zudem unterstützt BSS.CLEAN eine detaillierte Budget- und Tarifverwaltung, um Lohnkosten exakt zu berechnen.

Aufgrund des massiven Umfangs eignet sich BSS.CLEAN eher für Großunternehmen. Für kleinere Betriebe ist die Software eher überdimensioniert.

GEK

• Hersteller: Schön GmbH
• Hauptmerkmale: Angebotskalkulation, Deckungsbeitragsberechnung, Revierplanung, Vertrags- und Leistungsverzeichnisse
• Schnittstellen: Excel
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

GEK ist ein Rechnungsprogramm für Gebäudereiniger. Sie kalkuliert Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen und behält den Deckungsbeitrag dabei stets im Blick.

Mit fertigen Leistungsverzeichnissen, Reinigungsverträgen und Arbeitsplänen sorgt GEK für eine strukturierte und transparente Angebotsverwaltung. Zusätzliche Features wie Revierplanung, Vertragsverwaltung und eine Excel-Schnittstelle runden das Angebot ab.

GEK ist allerdings keine Komplettlösung und eignet sich nur für die Angebots- und Rechnungserstellung.

Wowflow

• Hersteller: Wowflow GmbH
• Hauptmerkmale: Auftrags- & Wartungsmanagement, Echtzeit-Dokumentation & Berichterstellung, automatisierte Wartungsplanung, QR-Code-gestützte Aufgabenverwaltung, mobile Fotodokumentation
• Schnittstellen: E-Mail-Integration, PDF-Export, ERP-Systeme
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 298 €/Monat

Wowflow bietet eine intuitive mobile App sowie eine Web-Anwendung, die Arbeitsaufträge, Wartungspläne und Berichte zentral verwaltet. Mit QR-Codes können Aufgaben schnell erfasst, delegiert und verfolgt werden – auch externe Dienstleister lassen sich einfach einbinden.

Dank automatischer Erinnerungen und Echtzeit-Updates behalten Nutzer sämtliche Aufgaben immer im Blick. Berichte lassen sich mit wenigen Klicks erstellen und sind im Handumdrehen zur Übergabe an Kunden oder Vorgesetzte bereit.

Verglichen mit dem breiten Funktionsumfang fällt die Testversion von Wowflow leider etwas mager aus – denn die Testphase ist gerade einmal sieben Tage lang. Dieser kurze Zeitraum reicht kaum aus, um die Software vollständig kennenzulernen.

stressfrei

• Hersteller: stressfrei GmbH
• Hauptmerkmale: Zeiterfassung, Personalmanagement & Einsatzplanung, Kunden- & Auftragsverwaltung, automatisierte Rechnungsstellung, Controlling & Vertragsverwaltung
• Schnittstellen: Steuerberater-Export, CSV-Export, E-Mail-Integration
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 39 € – 134 €/Monat

stressfrei hilft dabei, Arbeitszeiten zu erfassen, Kunden und Mitarbeiter zu verwalten und Rechnungen zu erstellen. Die Software gibt es sowohl als Cloud- als auch On-Premise-Version und ist via Mobile App auch unterwegs nutzbar.

Zeiterfassung per QR-Code, GPS-Tracking, digitale Rechnungsstellung und Controlling-Tools schaffen Transparenz bei minimalem Verwaltungsaufwand. Die automatische Stundenübersicht erleichtert Lohnabrechnungen und steigert die Effizienz. Buchhaltungsdaten lassen sich bequem per Schnittstelle exportieren.

stressfrei ist in vier verschiedenen Paketen erhältlich. Sie unterscheiden sich lediglich in der Anzahl unterstützter Nutzer. Es ist auch möglich, nur die Zeiterfassungslösung zu buchen.

Schichtplan online

• Hersteller: FF2 Software
• Hauptmerkmale: Schichtplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung
• Schnittstellen: /
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Kostenlos

Schichtplaner Onlineist ein kostenloses Online-Tool für die Dienst- und Schichtplanung in der Gebäudereinigungsbranche. Sie ermöglicht eine einfache Erstellung von Schichtplänen, die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und die Erfassung von Arbeitszeiten. Zusätzlich bietet sie Funktionen wie die digitale Personalakte und die Möglichkeit, E-Mails und SMS an Mitarbeiter zu senden.

Dafür, dass es sich um eine kostenlose Software handelt, ist der Funktionsumfang recht beeindruckend. Selbstverständlich kann Schichtplaner Online in puncto Qualität und Service aber nicht mit kostenpflichtigen Lösungen mithalten. Wir empfehlen diese Software daher vor allem für Unternehmen in der Neugründung.

con:nect32

• Hersteller: ideal Software + Service GmbH
• Hauptmerkmale: Auftrags- & Kundenverwaltung, Dienstplan & Zeiterfassung, Finanzbuchhaltung & Controlling, Personalwirtschaft & Lohnabrechnung, Materialwirtschaft & Maschinenverwaltung, Dokumentenmanagement & Archivierung
• Schnittstellen: DATEV, SBS Lohn plus, Starke-DMS
• Mobile App: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

con:nect32 deckt primär Kalkulation, Auftragsverwaltung, Dienstplanung, Lohnabrechnung und Controlling ab. Neben klassischen Büroaufgaben integriert die Software auch Materialwirtschaft und Maschinenverwaltung für eine durchgängige digitale Organisation.

Dank DATEV-Schnittstelle und Anbindung zu SBS Lohn plus lassen sich Buchhaltung und Lohnabrechnung einfach steuern. Die mobile Zeiterfassung über Blink Time ermöglicht eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten per Smartphone.

SQ One

• Hersteller: Alfred Kärcher Vertriebs-GmbH
• Hauptmerkmale: Kunden- & Materialverwaltung, Teamkommunikation, Einsatzplanung, Flotten- & Maschinenverwaltung, Auftrags- & Bestellmanagement, Abrechnung, Qualitätsmanagement
• Schnittstellen: k.A.
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

SQ ONE verbindet Kunden, Mitarbeiter, Subunternehmer und Maschinen in einer Plattform. Dabei deckt die Software den gesamten Prozess der Gebäudereinigung ab – von der Auftragsverwaltung & Materialbestellung über Personalsteuerung bis zur Qualitätskontrolle.

Reinigungsteams verwalten via Mobile App Aufträge, erfassen Arbeitszeiten und führen Qualitätschecks direkt vor Ort durch. Außerdem liefert die App laufend Echtzeit-Daten an die Zentrale, sodass Unternehmen alle Vorgänge im Blick haben und Live-Optimierungen vornehmen können.

Insgesamt deckt SQ ONE den Prozess der Auftragsabwicklung so umfangreich ab wie sonst keine andere Software für Gebäudedienste – dafür fehlen andere Bereiche der Unternehmensführung wie Buchhaltung oder Controlling. Auch Schnittstellen sind für diese Aufgabenbereiche leider nicht vorhanden.

Mit diesen Auswahlkriterien findet ihr die perfekte Gebäudereiniger Software

Nun stellt sich die Frage: Wie findet ihr bei 21 hochwertigen Softwarelösungen die richtige, ohne jedes einzelne Programm bis ins kleinste Detail zu prüfen?

Indem ihr auf die richtigen Kriterien achtet. So geht ihr bei der Entscheidung mit System vor und erkennt schnell, welche Lösungen in die engere Auswahl kommen.

Funktionsumfang

Art und Umfang der Funktionen stehen bei der Auswahl an oberster Stelle. Stellt euch dabei folgende Fragen:

• Brauche ich eine All-In-One-Lösung, die jeden Aufgabenbereich meines Unternehmens abdeckt?

Oder:

• Will ich nur bestimmte Aufgaben (z.B. Einsatzplanung oder Rechnungsstellung) mit der Software übernehmen?

Habt ihr diese Frage beantwortet, fällt bereits gut ein Drittel der zur Verfügung stehenden Softwares weg.

Lösungen mit einem modularen Aufbau sind besonders attraktiv. Denn ihr könnt euch selbst aussuchen, welche Funktionen ihr braucht und bezahlt auch nur für diese. Bei Bedarf könnt ihr später weitere Features jederzeit gegen Aufpreis hinzufügen.

Benutzerfreundlichkeit

Die Funktionen der Software müssen nicht nur vollständig sein. Auch deren Bedienung muss euch und eurem Team leichtfallen. Nur dann spart ihr wirklich Zeit und Kosten.

Eine übersichtliche Benutzeroberfläche ist die Grundlage für ein nutzerfreundliches Programm. Über das Hauptmenü sollten alle grundlegenden Funktionen binnen zwei oder Klicks erreichbar sein. Standard-Aufgaben wie Rechnungsstellung oder Einsatzplanung sollten leicht von der Hand gehen und nicht länger als ein paar Minuten dauern.

Aber: Im Voraus wisst ihr nicht, wie nutzerfreundlich die Software ist.

Nutzt deswegen unbedingt eine Testversion. Das bieten die meisten Hersteller von sich aus an – meist für einen Zeitraum zwischen 7 und 30 Tagen. Macht von dieser Möglichkeit Gebrauch, um nicht das Risiko einer Fehlinvestition einzugehen.

Erfahrungen anderer Nutzer

Ebenso wichtig wie Testversionen sind die Erfahrungen anderer Nutzer aus der Branche. Denn diese haben ähnliche Anforderungen wie ihr selbst bei der Arbeit mit einer Software. Erkundigt euch daher nach deren Meinungen und Bewertungen zu einer bestimmten Lösung.

Echte Nutzererfahrungen findet ihr direkt hier auf gebaeudereiniger-software.com.

Ihr arbeitet bereits mit einer Gebäudereiniger Software aus unserem Vergleich?

Dann teilt unsere gerne eure Erfahrungen über die Bewertungsfunktion mit!

Gerne seid ihr auch herzlich zu einem etwas ausführlicheren Nutzerinterview eingeladen – für eure Zeit und Mühen gibt es von uns ein kleines Dankeschön. Schreibt uns dafür einfach eine kurze Mail an [email protected].

Kundenservice

Bei Problemen oder Fragen zur Software ist der Kundenservice eure erste Anlaufstelle. Dieser muss klare Kontaktdaten angeben und zu den üblichen Geschäftszeiten erreichbar sein. Aber das ist nur das Minimum.

Einen wirklich guten Kundenservice erkennt ihr daran, dass er euch einen persönlichen Ansprechpartner zur Verfügung stellt, der sich Zeit für euer Anliegen nimmt aber trotzdem nicht zu lange mit einer effektiven Lösung auf sich warten lässt.

Werdet ihr stattdessen nur mit KI-generierten Antworten abgefertigt, ist das ein schlechtes Zeichen.

Preis

Den Preis solltet ihr erst als allerletztes Kriterium betrachten.

Denn: Wie teuer oder günstig eine Software ist, sagt nichts darüber aus, welchen Mehrwert sie euch bringt.

So kann eine All-In-One-Lösung durchaus mehrere hundert Euro im Monat kosten. Wickelt ihr damit jedoch alle Prozesse in eurem Betrieb merklich effizienter ab, bezahlt sich der Preis von selbst. Denn ihr spart mit der Software mehr Zeit und Geld, als sie euch kostet.

Also: Sucht euch zuerst alle Lösungen heraus, die die obigen Kriterien erfüllen und erstellt daraus eine engere Auswahl. Erst dann solltet das Preis-Leistungs-Verhältnis als finales Entscheidungskriterium anwenden.

Fazit

Die Digitalisierung der Gebäudereinigung ist ein Muss. Mit der richtigen Software ist sie aber kein notwendiges Übel, sondern das perfekte Werkzeug, das eurem Betrieb mehr Effizienz, weniger Aufwand und zufriedenere Kunden verschafft – und das zu einem relativ geringen Preis.

Das Angebot für hochwertige Gebäudereiniger Software ist vielfältig. Welche Software nun für euren Betrieb am besten geeignet ist, findet ihr schnell heraus – indem ihr auf die richtigen Auswahlkriterien achtet und eine Testversion nutzt.